Asustor Nimbustor 4 NAS: la mejor manera de mantener sus archivos seguros

Si está buscando una solución para asignar sus archivos y crear un flujo de trabajo cohesivo para que sus archivos estén accesibles en cualquier lugar o simplemente está tratando de encontrar la mejor manera de mantener sus archivos seguros, tal vez un buen NAS, almacenamiento conectado a la red, puede ser la solución.

Los fotógrafos son acaparadores, no se puede negar, pero el acaparamiento que hacemos es equipo relacionado con activos digitales, imágenes, videos y cualquier otro tipo de archivo de computadora. Esto puede ser un gran problema para rastrear todos sus archivos a veces, y el problema empeora cuando comenzamos a hablar sobre copias de seguridad y redundancias. 

Pero no temas más, voy a mostrarte más de una forma en que puedes tener toda tu vida digital organizada y lista para funcionar, con pasos simples y un poco de inversión.

Gestión de archivos en pocas palabras

En primer lugar, necesita un buen sistema para administrar sus archivos y realizar un seguimiento de la versión, incluso si no está en la industria creativa. Y avanzaré un poco aquí, pero nombrar sus archivos “Myphoto-Final1-Final-Reallyfinal.jpg” no es una buena forma de control de versiones.

Para los fotógrafos, en particular, hay muchas formas de administrar archivos, algunos fotógrafos confían únicamente en sus recuerdos para saber dónde está todo, mientras que otros fotógrafos usan una hoja de cálculo complicada y enrevesada solo para saber qué foto está en qué disco duro.

Estoy tratando de ser más práctico, ya que no tengo camiones de dinero para encontrar / invertir en la solución perfecta en este momento, mi flujo de trabajo consiste en discos duros externos. Tengo dos discos duros por cada año de trabajo.

Cada principio de año voy y compro 2 discos duros, uno será mi disco de trabajo y el otro mi respaldo. Dentro de estas unidades, solo pondré el trabajo de mis clientes y sus versiones, así que sé que durante ese año todo lo que produje está solo dentro de esa unidad. Esto resuelve el problema de encontrar la unidad que necesito. Pero, con el tiempo, la cantidad de discos duros externos comenzará a acumularse y, como ya hizo con las matemáticas, 5 años de trabajo = 10 unidades externas. Dependiendo del tamaño en GB de cada unidad, puede ser una gran inversión únicamente en almacenamiento masivo, y además esta solución no es a prueba de balas. 

Este método se llama DAS, almacenamiento adjunto directamente, y es el sistema más común de archivos de almacenamiento masivo en la actualidad. Requiere un poco de trabajo manual, no es infalible y depende totalmente de la ubicación, debe tener su disco con usted para poder acceder a sus archivos.

Estructuración de carpetas

Después de las unidades, llega la disposición de las carpetas, que puede variar mucho de un fotógrafo a otro. El mío es simple:

Mantengo todo el trabajo del cliente organizado de esta manera para cada cliente dentro de cada mes. Para mí, es muy sencillo encontrar todo lo que necesito, ya que es coherente con mi forma de pensar y también muy fácil de visualizar.

Todos los días, después de terminar el trabajo de un cliente, entra en juego la segunda unidad y simplemente copio todo lo que hice de la unidad 1 a la unidad 2, me relajo y doy tiempo para tomar un sorbo de café sin preocuparme demasiado. Idealmente, toda tu carpeta no debería tener el mismo nombre, lo cual no sucede en mi caso, digamos que usaste las herramientas de búsqueda en tu computadora y buscaste la carpeta RAW FILES, en mi caso el retorno de alcance será muchas carpetas con el mismo nombre, y esto es molesto. 

Una forma de mitigar esto es creando una convención de carpetas más descriptiva, como esta:

Esta estructura no se desvía mucho de la anterior, pero agregar el nombre del cliente en la tercera marca de carpetas ayudará mucho con la búsqueda en su computadora.

Pero Rix, ¿por qué no utilizas la mejor forma? Sabio uno podría preguntar.

Bueno, dado que toda la organización de mis archivos, como la hora del día, las palabras clave y cualquier otro dato relevante sobre las fotografías se gestiona con Lightroom, no necesito usar nombres más descriptivos en mi carpeta, pero tendré que confiar en Lightroom. O cualquier otro software de gestión de fotografías para este trabajo.

Otros tipos de archivos como facturas, contratos de permisos, etc., van en mi unidad G, con la misma estructura de significado, por lo que puedo acceder a ellos en cualquier lugar que necesite.

Como puede ver, la estructura del archivo puede ser muy simple, la idea principal aquí es crear algo fácil de entender y encontrar rápidamente cualquier cosa que necesite.

Control de versiones

Uno de los mayores problemas con un editor de video o retocador de fotos es el control de versiones de sus archivos. Y créame, no saber cómo crear un gran sistema de versiones es la forma más fácil de perder archivos, por lo que si desea realizar un seguimiento de sus archivos y mantenerlos seguros, debe saber cómo manejar las versiones correctamente.

Pero, ¿qué es el control de versiones? Fácil y simple es la versión del archivo en el que está trabajando. La idea es casi la misma que la estructura del archivo, no obstante en lugar de un nivel de carpeta, se utilizará en el ámbito de archivo con nombres descriptivos únicos para cada versión del archivo que cree.

Con este enfoque, tendrá nombres únicos para cada versión en la que esté trabajando y podrá volver a la versión que desee. Imaginemos la situación:

Acabas de terminar la versión 4 del disparo a la cabeza del cliente. Envías para su aprobación. El cliente regresó diciendo: Sabes qué, como la versión 2 más, pasamos lista con la versión 2. Pero rápidamente te das cuenta de que sobrescribiste las versiones en lugar de crear una nueva. Ahora tienes que recrear la versión 2 de tu trabajo desde cero, ni divertido ni eficiente.

Tenga especial cuidado de no anular los archivos que pueda necesitar en el futuro, tendrán la oportunidad de cambiar de opinión y tal vez deseen volver a visitar una versión anterior, y si mantiene todas las versiones disponibles, su trabajo será mucho más fácil.

Aunque desee crear nombres únicos como el anterior, todos queremos a veces, resista la tentación y cree un esquema de significado adecuado. Producir un sistema de nombres de archivos adecuado será mucho más útil de lo que piensa.

Si lo desea, puede agregar fechas a su sistema de nombres de archivos, solo para realizar un seguimiento de lo que se hizo. Prefiero mantener el significado de los archivos lo más corto posible debido a ciertas restricciones en el nombre de los archivos según el sistema operativo que esté usando. 

DAS versus NAS

Probablemente ya haya usado algún tipo de DAS antes, y la idea es supersimple, mientras la unidad está conectada a su computadora, tiene acceso a los archivos que contiene. Puede utilizar el espacio adicional en su DAS, o disco duro externo / almacenamiento para hacer básicamente lo que quiera.

Algunas unidades son bastante simples, mientras que otras son más complejas, pero la idea es la misma, tener una gran cantidad de espacio para volcar todos los archivos que necesita conservar. Mis soluciones DAS favoritas son las unidades LaCie, WD My Passport o Drobo.

Pero tengo que ser honesto, tener una colección de estos discos no es divertido, son super útiles, no me malinterpretes, pero una vez que tienes que investigar a más de 3 de estos chicos, el trabajo comienza a ralentizar todo el proceso. Y cuando tenemos en cuenta la imposibilidad de acceder a nuestros archivos solo en mi máquina local, una nueva solución comienza a tener más sentido.

NAS explicado: almacenamiento conectado a la red

Si no está familiarizado con el término “Almacenamiento conectado a la red”, es un acrónimo de “Almacenamiento conectado a la red”. En una red local, sirven como recursos compartidos de red centralizados.

Un NAS permite que otras computadoras en la red lean y escriban datos como si la unidad estuviera físicamente conectada a su computadora, lo que le permite tener más discos duros y redundancias para sus unidades.

Una red completa de computadoras y dispositivos puede compartir un espacio de almacenamiento gracias a los dispositivos de almacenamiento en red (NAS). Se puede utilizar para almacenar y compartir documentos, colaborar en proyectos grupales, transmitir medios como música y películas, e incluso realizar copias de seguridad de las computadoras locales.

Cuando se queda sin espacio, puede agregar o reemplazar fácilmente discos con almacenamiento conectado a la red. En ciertos casos, se usan varias unidades en un RAID para obtener redundancia o velocidad, mientras que en otros casos, se usa un solo compartimiento para unidades para tareas considerablemente más pequeñas.

Normalmente, es muy sencillo trabajar con un NAS si está utilizando solo una unidad como su centro de archivos local para su red local, y tenemos muchas opciones en el mercado que pueden brindar una gran experiencia y confiabilidad para mantener sus archivos seguros.

Hablaremos sobre una unidad NAS de Asustor que vino para probar y cómo tener un NAS mejorará la administración de sus archivos y le dará una capa más de tranquilidad. 

REDADA

Los sistemas NAS normalmente funcionan con varios discos duros, configurados en RAID, y esto es una gran cosa si necesita priorizar cualquier aspecto de su solución de almacenamiento masivo.

RAID es un acrónimo de “Redundant Array of Inexpensive Disks”, sin embargo, ahora se lo conoce con más frecuencia como “Redundant Array of Independent Drives”. Algunos argumentan que este cambio en la terminología es necesario, ya que RAID es anterior a las SSD (unidades de estado sólido), que no tienen discos giratorios como las HDD (unidades de disco duro).

Definido de manera simple, un RAID combina dos o más discos independientes para funcionar como si fueran uno. Las ventajas son que sus datos se mantendrán seguros, que podrá acceder a sus datos más rápidamente o que podrá hacer ambas cosas. Dependiendo del “nivel” de RAID que seleccione, un RAID distribuye los datos entre los discos de varias formas.

Si tiene un sistema con 4 unidades, puede usar 2 de estas para que sean la unidad “principal” y las otras 2 para que sean copias de la unidad principal. Brindándole la redundancia necesaria en caso de que se produzca una falla en la unidad en el futuro. Dado que RAID es un tema largo y tiene muchos otros impactos sobre cómo decidirá utilizar su NAS, le recomiendo que lea este artículo y decida qué sistema RAID puede ser el mejor para su uso. 

Compre un NAS o cree el suyo propio

Los sistemas NAS se pueden construir o comprar, pero diré desde el principio, a menos que sea un experto en tecnología, comprar un NAS es la mejor opción. Recibirá un paquete completo que es básicamente plug-and-play. Si decide construir el suyo propio, esté preparado para lidiar con algunos problemas de montaje, programación y resolución de problemas de red de su PC.

Asustor Nimbustor 4 – ¿La mejor manera de mantener sus archivos seguros?

Asustor me envió una unidad NAS para probar y poner en marcha el pensamiento aquí en el estudio, trabajando con retoques fotográficos, edición de videos y cooperando con otros editores con los que trabajo. Desde el principio puedo decir que este es un gran paso en la dirección correcta para nosotros.

Mantener nuestros archivos consolidados en una unidad, con todos teniendo acceso a los archivos, en la misma red o en la web, es un flujo de trabajo que implementaremos después de probar el Nimbustor 4 de Asustor. 

Pude hacer una copia de seguridad de mis archivos mientras estaba de viaje, a través de mi teléfono inteligente o mi computadora portátil mientras el Nimbustor estaba bien protegido dentro del estudio.

Para los primeros trabajos, diría que estaba un poco escéptico sobre todo el proceso, pero después de uno o dos días usándolo, todo el miedo a perder cualquier archivo desapareció.

Hacer copias de seguridad y acceder a archivos en Nimbustor usándolo en la misma red que mi máquina principal es muy sencillo.

Después de mapear el Nimbustor para que apareciera en el explorador de archivos de mi computadora como una nueva unidad de disco en la red, fue súper simple y pude utilizarlo sin ningún problema.

Para algunos trabajos fotográficos, pude retocar algunas fotos tomando los archivos directamente del NAS. La velocidad de escritura o lectura de los archivos fue buena, ya que no ralentizó mi flujo de trabajo.

Para la edición de video, la historia es la misma si tiene 1080p o metraje corto con el que lidiar. Pero si tiene un archivo pesado para renderizar, el mejor enfoque es copiar los archivos en la unidad de trabajo de su máquina, preferiblemente SSD, y después de terminar la edición, cópielo de nuevo al Nimbustor 4 para fines de almacenamiento. Esto tampoco perjudica mi flujo de trabajo.

Construir

El Nimbustor 4 es una unidad súper sólida, la carcasa externa es de plástico duro, pero incluye un chasis de metal que contiene los componentes electrónicos internos y las bahías del disco duro.

Los controles externos son táctiles y se sienten bien al presionar. Así que felicitaciones a Asustor en este sentido.

Nada salta a mis ojos como una forma descarada de disminuir el costo de producción sin pensarlo. Seguramente encontrará otras marcas con cuerpos totalmente metálicos y otras travesuras que aumentarán el costo final de las producciones, pero más a menudo estas son solo opciones cosméticas y no agregan una función real a la unidad. 

Un aspecto que me llama la atención es el diseño. Es difícil hacer que una caja de plástico y metal se vea hermosa o tenga un diseño de vanguardia, y el Nimbustor no es una excepción en este sentido.

Parece casi cualquier otra solución del mercado. Como artista visual, quiero ver productos que atraigan mi atención, piezas de exhibición, diría, algo que guardo en mi escritorio no solo porque son útiles sino también porque son bonitos.

No me malinterpretes, esta monotonía en el diseño es algo común para todas las marcas de NAS, así que al menos somos un archivo nivelado con esto,

E / S y botones, el Nimbustor 4 tiene un excelente diseño de E / S que cuenta con 3 USB-A, 1 en el panel frontal y 2 en la parte posterior. Estos puertos son rápidos y buenos para cualquier volcado de datos directo a la unidad. También puede acceder a cualquier otra unidad externa que esté conectada a Nimbustor 4.

Todavía tenemos conexiones I / O 1-HDMI y 2 Ethernet 2.5 Gigabit (JR-45s), junto con el enchufe cilíndrico para la alimentación. Todo esto es súper simple y el diseño está bien planeado aquí. 

Fácil de usar

A veces, el mayor problema para los fotógrafos es lidiar con infinitos pasos de configuración y todas las conferencias técnicas necesarias para configurar una nueva computadora, disco duro o cualquier otra solución tecnológica.

No es que no seamos expertos en tecnología, lo que pasa es que algunos de nosotros no tenemos tiempo para desperdiciar la resolución de problemas que simplemente salieron mal con un producto recién comprado y creemos que estas cosas suceden con más frecuencia de lo que me gustaría admitir.

Feliz con el Asustor Nimbustor, estos problemas no están aquí. La unidad era básicamente plug and play, seguro que tenía que configurar una cosa u otra y actualizar el sistema, pero nada muy diferente a poner un teléfono nuevo en funcionamiento. Y esto me hace muy feliz porque esta es una herramienta que tiene que funcionar desde el principio para justificar la inversión.

En el lado del software, la facilidad de uso fue la misma, muy intuitiva y limpia, la interfaz de usuario es buena, pero podría ser mejor, con acciones más ágiles y la opción de tener un tema menos de jugador para el inicio de sesión del panel de administración.

Nada en contra de los jugadores, pero no todos los que compren esta unidad disfrutarán de las imágenes más atrevidas. Un pequeño detalle que podría agregarse fácilmente a través del software y sería un gran negocio para algunas personas. Pero para ser justos con el producto, podemos cambiar la interfaz web y los fondos de pantalla y hacer que parezca menos jugador, pero no es tan intuitivo como otras opciones.

El panel frontal físico es lo más fácil posible, un par de botones y LED es todo lo que tiene, y no necesita más para ser completamente honesto.

Además de esto, encontrará dos botones en el panel frontal, un botón de encendido y un botón de copia. El botón de copiar es algo que personalmente me encanta. Simplemente conecte su dispositivo USB, presione copiar y todos los datos del dispositivo USB se copiarán en su NAS.

Esto hace que mi vida sea mucho más fácil. Después de una sesión, todo lo que tengo que hacer es esto, conectar y presionar copiar, ir a mi café mientras se copian los archivos y estoy listo para comenzar la edición más tarde, así de fácil.

En el lado del software, las cosas pueden volverse más técnicas si lo desea, pero nada es imposible si invierte un poco de tiempo para configurar las cosas de la manera que desee.

Después de instalar Asustor Control Centre, puede mapear su Nimbustor 4 NAS como una unidad externa, y aparecerá en su explorador de archivos, con solo unos pocos clics, es muy fácil.

Seguro que puede agregar todo tipo de configuraciones según sus necesidades, pero para mí tener la unidad asignada como una unidad es todo lo que necesito para tener acceso a mis archivos, ya que los necesito para copiar desde o hacia el NAS.

Al hacer clic en Abrir en el Centro de control, se le enviará a la interfaz web de Nimbustor, donde encontrará todo tipo de configuraciones, aplicaciones y ajustes que le facilitarán la vida al realizar copias de seguridad, revisar archivos o incluso compartir cosas con otras personas.

Con la aplicación central puede descargar y agregar funcionalidades a su NAS. Hay muchas aplicaciones que puede utilizar para mejorar su flujo de trabajo de muchas formas.

Esto va desde aquellos que desean tener una colección personal de películas en la nube hasta aquellos que desean tener un sitio de WordPress implementado localmente o una variedad de instalaciones de sistemas operativos virtuales.

Si alguna vez usó Windows o macOS, no se perderá en el administrador de archivos en el Nimbustor 4, es súper simple y fácil de usar, todas las operaciones básicas están integradas y la función de arrastrar y soltar funciona todo el tiempo.

Necesita algo, arrástrelo a su escritorio, necesita poner algo sobre su NAS, simplemente arrástrelo.

Si eres más técnico, puedes usar todas las configuraciones de ajustes para hacer que el Nimbustor sea ignífugo y hacer que funcione como quieres. Aquí simplemente fui directamente a lo que necesito, una solución para compartir archivos con mis compañeros de trabajo y también una forma de cargar archivos en mis discos personales cuando no estoy en la oficina. 

Con una configuración llamada EZ Connect, puede crear un centro en línea al que se puede acceder incluso cuando no está en la oficina, solo una simple URL, inicio de sesión y contraseña y tiene todos sus archivos al alcance de la mano.

He usado esta función un par de veces mientras estaba fuera de la oficina para respaldar archivos de algunas tomas, a través de mi computadora portátil y Ez Connect, y funcionó bien. Pude subir fotos y videos a mi oficina sin ningún problema, incluso estando a más de 1000 km de casa. Desearía que esto pudiera ser un poco más rápido para descargar y cargar archivos de esta manera, por el momento todavía no sé si es un problema de conexión a Internet o si esta es la velocidad real del proceso, pero sé que podría utilizar más rápida transferencia de archivos.

Sistema y especificaciones

Hay muchas soluciones empaquetadas en el Nimbustor 4. Asustor lo tiene cubierto si está buscando transcodificación de medios 4K, con el servidor Plex, soporte BTRFS con Virtual box, tiene soporte para hasta 36 cámaras de vigilancia 720p, EZ Connect, para tener todos los archivos al alcance de la mano mediante acceso remoto, sincronización RTRR y R, copia de seguridad en la nube y almacenamiento en caché SSD. Todo ello con la nueva interfaz ADM 3.4.

En el lado de las conexiones, debo llamar la atención sobre los puertos de Internet duales de 2.5 gigabits. No es la solución del estante superior, pero tampoco es el estante inferior. Encontrará muchas soluciones NAS que todavía utilizan puertos Ethernet de 1 gigabit, y esto le hará la vida un poco más difícil porque, según el tamaño de los archivos para los que desee utilizar el NAS, 1 gigabit no puede ser suficiente. Si está dispuesto a pagar una prima por ello, hay unidades en el mercado que tienen puertos Ethernet de 10 gigabits, pero preparan sus bolsillos.

Con dos puertos Ethernet de 2.5 Gigabit, el Nimbustor 4 se encuentra justo en el medio, brindando una gran confiabilidad y velocidad sin comprometer el precio, esto es algo bueno para aquellos que buscan una solución NAS para trabajar con archivos de gran tamaño.

Precio

Bueno, podrías estar pensando: – Oye Rix, ¿cuánto me costará todo esto?

Debo decir que si está comprando algún tipo de solución de almacenamiento de archivos para su negocio, esto es una obviedad, porque es una inversión, y una cosa que he aprendido a lo largo del año es si está haciendo una inversión inteligente en su negocio la mejora hablará por sí sola, después de que el tiempo no tenga precio, y una herramienta que le ahorre tiempo es una buena inversión.

El Nimbustor 4 cuesta alrededor de $ 579.99 (dólares canadienses al momento de escribir este artículo) en su formato sin disco, lo que significa que tendrás que comprar los discos duros por separado, este precio es más que justo en mi opinión, porque tenemos otras empresas cobrando alrededor de $ 700.00 en unidades similares, en términos de especificaciones y capacidades de disco. Enlace para la tienda Asustor Amazon aquí (no patrocinado ni afiliado)  

Seguramente tendrá que invertir en capacidad de disco, y comprar unidades NAS dedicadas puede resultar costoso muy rápido, pero vale la pena el dinero si desea tener tranquilidad con respecto a dónde se almacenan sus cosas importantes.

Mi principal sugerencia para los discos duros es Ironwolf de Seagate o el disco duro Western Digital Red Pro NAS. Son unidades especialmente diseñadas para unidades NAS y no son tan caras.   

¿Quién necesita uno de estos?

Si trabajas con cualquier tipo de trabajo creativo sabes que la lucha por el espacio es real, nunca tenemos espacio suficiente para gigas y para gigas de videos, fotos, ilustración y la lista sigue. Recomendaría una solución como una unidad NAS a todos aquellos que trabajan en áreas creativas que necesitan un acceso simple y confiable a sus archivos, sin importar dónde se encuentren.

Los fotógrafos, videógrafos y editores seguramente verán una mejora en su flujo de trabajo cuando muerdan la bala e inviertan en una solución como esta. 

Si eres un estudiante de fotografía que quiere tener tu negocio después de terminar la escuela, diría que es una buena idea comenzar a invertir en algún tipo de solución de almacenamiento de archivos ahora mismo. Esto lo convertirá en una buena unidad de respaldo y se puede actualizar con el tiempo, con discos duros con mejor capacidad o incluso más rápidos. Por favor, no confíe únicamente en un disco duro externo, porque uno de mis mentores me expresó una vez: – No se trata de si fallará, se trata de cuándo fallará.

Nadie merece perder un año entero, o incluso más, con archivos.

El escenario de mi caso de ensueño

Para aquellos que buscan una solución infalible, como yo, este es el escenario de mis sueños para el almacenamiento de archivos y las copias de seguridad.

2 unidades NAS, una en mi casa y la otra en mi oficina, que son clones idénticos entre sí, y realizan estas copias de seguridad automáticamente sin mi interacción. Si vuelco archivos nuevos en la unidad de la casa, después de un par de minutos, la unidad de oficina tiene los mismos archivos. Estas unidades NAS funcionan con quizás 8 unidades en RAID 5 o 6, solo para tener esa tranquilidad si una unidad me falla.

Este es un escenario que es posible con algunas marcas y Asustor es una de ellas. Esto definitivamente resolvería algunos problemas, al menos por algún tiempo. 🙂

¿Cuál es la mejor manera de mantener seguros sus archivos?

Yo diría que la mejor manera de mantener sus archivos seguros es tener responsabilidad. No importa si está utilizando una solución DAS (Direct Attached Storage) o una solución NAS. Deberá tener al menos dos unidades idénticas cada vez para poder llamarlo una solución de respaldo adecuada.

El solo hecho de tener una unidad NAS con unidades en RAID no la hace a prueba de fuego. RAID simplemente le da la tranquilidad de poder acceder a sus archivos si falla una unidad. Pero, ¿y si falla toda la unidad? En este caso necesitarás tener una segunda unidad idéntica, seguro que no es necesario que sea de la misma marca o modelo, pero sí debe tener los mismos archivos al menos, para poder seguir trabajando sin problemas.

Haga sus copias de seguridad con regularidad y no reduzca costos ni gastos. Esa es la mejor manera de mantener sus archivos seguros. Y si necesita sus archivos en línea para colaborar con su equipo y brindarle un flujo de trabajo, creo que una gran revisión, considere una unidad NAS, hará que algunos procesos sean mucho más simples. 

Incluya en los comentarios su opinión sobre el artículo y sobre los sistemas NAS. ¿Te gustaría la idea?